Facturation électronique : un mois après, où en êtes-vous ?

Un mois après l’échéance du 1er septembre 2026, c’est le bon moment pour vérifier que votre organisation est bien en place. Depuis cette date, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, la prochaine grande échéance est fixée au 1er septembre 2027 : elles devront alors être capables d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre les données concernées par l’e-reporting.

Plateforme agréée, logiciel de gestion, réception des factures, émission, prochaines échéances… Voici les points à vérifier pour savoir si votre commerce est prêt.

Vous souhaitez d’abord comprendre la réforme ? Retrouvez notre article consacré à la facturation électronique et aux nouvelles obligations des entreprises.

Avez-vous choisi votre plateforme agréée ?

La réforme repose sur des plateformes agréées par l’administration. Elles permettent notamment de recevoir et d’émettre les factures électroniques et d’assurer la transmission des données nécessaires dans le cadre de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit donc être rattachée à une plateforme agréée pour pouvoir recevoir ses factures électroniques. Si vous ne savez pas encore quelle plateforme est utilisée pour votre entreprise, rapprochez-vous de votre expert-comptable et de votre éditeur de logiciel. L’objectif est surtout de vérifier comment vos outils vont communiquer entre eux et d’éviter de multiplier les saisies manuelles.

Pouvez-vous réellement recevoir vos factures électroniques ?

Recevoir une facture électronique ne signifie pas simplement recevoir un PDF par e-mail. Une facture électronique doit respecter un format prévu par la réforme et transiter par une plateforme agréée.

Vos fournisseurs peuvent donc désormais vous adresser leurs factures via ce nouveau circuit. Il est important de savoir où les retrouver, qui les traite dans votre entreprise et comment elles sont ensuite transmises vers votre environnement comptable. Pour un commerce, la vraie question devient donc : est-ce que mon logiciel de gestion, ma plateforme agréée et mon expert-comptable communiquent correctement entre eux ?

Et pour les ventes aux particuliers ?

Pour les commerces de détail, un autre sujet va progressivement devenir important : l’e-reporting. Les ventes réalisées auprès de particuliers ne donnent pas lieu à une facture électronique B2B pour chaque passage en caisse. En revanche, certaines données de transaction devront être transmises à l’administration fiscale dans le cadre de l’e-reporting.

Pour les PME, TPE et micro-entreprises, cette obligation entrera en vigueur au 1er septembre 2027, selon le calendrier prévu par la réforme. C’est précisément là que le logiciel de caisse prend toute son importance. Il enregistre déjà des informations essentielles : montants encaissés, TVA, transactions, modes de règlement, tickets ou factures. L’enjeu sera donc de pouvoir exploiter ces données et les transmettre sans multiplier les ressaisies.

La question à poser à votre éditeur n’est plus seulement : « Mon logiciel permet-il de faire des factures ? », mais plutôt : « Mon logiciel est-il prêt à s’intégrer dans le nouvel environnement de facturation électronique et d’e-reporting ? »

PHIMAG / KWISATZ : une connexion avec Pennylane pour préparer la transition

PHIMAG / KWISATZ dispose d’une connexion avec Pennylane permettant de faciliter la circulation des données comptables entre les différents outils. Pour le commerçant, l’intérêt est simple : conserver son logiciel de caisse et de gestion au cœur de son activité tout en facilitant les échanges avec son environnement comptable et de facturation électronique. L’objectif n’est pas d’ajouter un nouvel outil à gérer, mais au contraire de limiter les doubles saisies et de fluidifier les échanges de données.

Votre expert-comptable est aussi concerné

La réforme ne concerne pas uniquement votre logiciel. Votre expert-comptable joue également un rôle important dans l’organisation des nouveaux flux. Quelques questions simples permettent déjà d’y voir plus clair : quelle plateforme agréée utilisez-vous ? Comment allons-nous échanger les factures ? Mon logiciel de gestion est-il compatible avec votre organisation ? Dois-je effectuer une démarche particulière ?

Mieux vaut clarifier ces points maintenant plutôt que découvrir en 2027 que certains outils ne communiquent pas comme prévu.

Et maintenant, préparer 2027

Pour les PME, TPE et micro-entreprises, le prochain grand rendez-vous est donc fixé au 1er septembre 2027. À cette date, elles devront être capables d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre les données concernées par l’e-reporting.

2027 peut sembler encore loin, mais pour un commerce qui doit éventuellement adapter son logiciel, organiser ses échanges avec son cabinet comptable ou former les personnes concernées, mieux vaut ne pas attendre les dernières semaines.

Votre checklist

☐ J’ai identifié la plateforme agréée utilisée par mon entreprise.
☐ Je sais où retrouver mes factures électroniques.
☐ J’ai échangé avec mon expert-comptable.
☐ J’ai vérifié la compatibilité de mon logiciel de gestion.
☐ Je sais ce qui change pour mon entreprise en 2027.
☐ J’ai commencé à anticiper l’émission de mes factures et l’e-reporting.

Si plusieurs réponses sont encore « non », c’est le bon moment pour faire le point.

Une contrainte, mais aussi une occasion de simplifier sa gestion

La facturation électronique impose de nouvelles habitudes, mais elle peut aussi être l’occasion de revoir certains processus devenus chronophages : moins de ressaisie, des échanges plus fluides entre gestion commerciale et comptabilité, et une meilleure circulation des informations. Le 1er septembre 2026 n’était donc pas une échéance isolée. C’est le début d’une transition qui va se poursuivre jusqu’en 2027.

Vous utilisez PHIMAG / KWISATZ ?

La connexion avec Pennylane permet d’accompagner les utilisateurs PHIMAG / KWISATZ dans cette évolution et de faciliter la transmission des données comptables.

Vous souhaitez vérifier votre configuration ou savoir comment préparer la suite de la facturation électronique avec PHIMAG / KWISATZ ? Contactez l’équipe Solutions Boutiques pour faire le point sur votre installation.