Logiciels de caisse : fin de l’auto-certification en 2025, ce qui change.

La loi de finances 2025 apporte un changement majeur pour les entreprises utilisant un logiciel de caisse : l’auto-certification n’est plus autorisée. Désormais, les éditeurs doivent obtenir une certification délivrée par un organisme indépendant. Qu’est-ce que cela implique pour vous ? Comment éviter les sanctions ? Et pourquoi choisir Phimag, un logiciel déjà certifié ? On vous explique tout.

Pourquoi cette nouvelle obligation ?

L’objectif de cette réforme est clair : lutter contre la fraude à la TVA en garantissant que les logiciels de caisse respectent des critères stricts en matière de :

✅ Inaltérabilité : les données de caisse doivent être conservées sans possibilité de modification frauduleuse.
✅ Sécurisation : protection contre toute tentative de falsification ou suppression de transactions.
✅ Conservation et archivage : obligation de garder les données de manière fiable et accessible pour les contrôles fiscaux.

Jusqu’ici, les éditeurs pouvaient attester eux-mêmes de la conformité de leurs logiciels via une simple déclaration. Ce ne sera plus possible en 2025 : seules les solutions disposant d’un certificat délivré par un organisme accrédité seront autorisées.

Qui est concerné ?

Cette nouvelle obligation concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA qui :
🔹 Utilisent un logiciel de caisse pour enregistrer des paiements clients.
🔹 Effectuent des transactions non soumises à une obligation de facturation (comme les ventes en magasin).

Exceptions :

🔹 Les logiciels de comptabilité et de gestion.
🔹 Les entreprises bénéficiant de la franchise de TVA ou réalisant exclusivement des opérations exonérées ne sont pas touchées par cette mesure.

Quelles sanctions en cas de non-conformité ?

Ne pas utiliser un logiciel certifié peut coûter cher ! L’amende prévue est de 7 500 € par logiciel non conforme, avec un délai de 60 jours pour se mettre en règle. Passé ce délai, une nouvelle amende du même montant sera appliquée.

Pourquoi choisir Phimag ?

Depuis plus de 30 ans, Solutions Boutiques équipe informatiquement les commerçants indépendants. Avec Phimag, nous proposons un logiciel d’encaissement et de gestion déjà certifié par un organisme indépendant, vous garantissant une conformité totale avec la réglementation 2025. Parmi les avantages :

✔ Certification officielle : nous répondons déjà aux exigences légales de 2025.
✔ Fiabilité et sécurité : vos données sont protégées et conformes aux attentes de l’administration fiscale.
✔ Facilité d’utilisation : une interface intuitive qui simplifie la gestion de votre caisse.
✔ Abonnements : plusieurs formules adaptées à vos besoins et à votre activité.

Ne prenez aucun risque avec votre logiciel de caisse ! Optez dès maintenant pour une solution certifiée, fiable et adaptée à votre activité.

Avant de vous décider, nous vous proposons une démonstration en ligne de notre logiciel d’encaissement et de gestion. Vous pourrez ainsi le découvrir en détail et déterminer s’il correspond à vos besoins.